Nasz autorski system Zarzadzanie zakupami kierujemy do osób odpowiedzialnych w firmie za przebieg procedur zakupowych. Użytkownicy tego systemu mogą z łatwością planować i monitorować realizację zakupów w ramach przedsiębiorstwa lub grupy przedsiębiorstw. Mają także szybki dostęp do informacji zarządczej, ponieważ aplikacja zbiera wszystkie dane od pozostałych użytkowników w jednym miejscu.
Ponadto system Zarządzanie zakupami ułatwia obsługę procedur przetargowych, umożliwia szczegółowe śledzenie procesu zakupowego i pozwala z łatwością wygenerować dokładne raporty.
System Zarzadzanie zakupami umożliwia realizację zadań w obszarze m.in.:
- tworzenia planów zakupów na wielu poziomach szczegółowości (np. organizacji, departamentu, itp.),
- zarządzania planami w okresie ich obowiązywania (modyfikowanie, zatwierdzanie planu, dostęp do historii, itp.),
- monitorowania wartości finansowych (kwoty planowane, rzeczywiste, rezerwowe, do zaplanowania),
- monitorowania realizacji zakupów,
- zakupów cyklicznych i interwencyjnych,
- zarządzania umowami, a w tym np.: rejestracja umów, aneksów, zleceń do umów, zleceń kryzysowych (bez umowy), faktur przypisywanych do zleceń, rejestracja kaucji i kar, powiadamianie o terminie zwrotu kaucji lub naliczenia kary, analiza umów pod kątem wykorzystanego budżetu, terminu wygaśnięcia / odnowienia,
- obsługi przetargów obejmującej m.in.: planowanie i realizacja postępowań, odwołania i informacje, składy komisji, obsługa wniosków o zatwierdzenie trybu.
Nasze usługi projektujemy pod indywidualne potrzeby Państwa organizacji.
Zapraszamy do kontaktu z naszym doradcą