Система Планирования и Бюджетирования является нашим специализированным инструментом, который позволяет создать бюджетную структуру и эффективный финансовый менеджмент в любом предприятии.
Наше приложение позволяет представление данных из использования бюджета на основе данных из финансово – бухгалтерской системы, в соответствии с форматом, используемым данной организацией и с учетом уровня агрегации данных. Кроме этого, инструмент позволяет создавать структуру бюджета, через определение бюджетных параметров, а также бюджетных планов для определенного периода времени.
Основные функции системы связаны с формированием бюджетной структуры, а также с обслуживанием бюджетного процесса. Приложение предусматривает создание, как комплексных бюджетных планов, так и частичных, с различной перспективой планирования вместе с обслуживанием процесса введения изменений. Кроме того, планированные бюджеты и их исполнение можно просматривать для конкретных параметров и отслеживания изменений в различных версиях и вариантах. Наконец, вы можете создать распечатку или сохранить выбранный бюджет до файла.
Наша система имеет четыре функциональные группы:
- Создание модели бюджетирования – включает определение бюджета в сочетании с ЗПК и бюджетных в сочетании с МПК, а также автоматическую и ручную создание структуры бюджета, основанного на определенных позициях и бюджетных ячеек. Все исторические структуры бюджета, на основании которых были созданы бюджеты, сохраняются как версии. Кроме того, система обеспечивает классификацию определенных вариантов предварительной настройки, а также даёт возможность определение собственной классификации, которая может быть использована, для представления бюджетов в определенном разделе.
- Обслуживание процесса бюджетирования – в рамках обслуживания бюджетного процесса система позволяет создание операционного бюджета, а также частичных бюджетов, выделенных в бюджетной структуре на основе распределения объектов бюджетирования – бюджетных ячеек. Ведение процесса бюджетирования происходит ежемесячно с автоматическим определением отдельных временных промежутков (квартал, год, определенные месяцы финансового года) информации о планах, исполнения и отклонений.
- Презентация планов и их реализации – система позволяет постоянный мониторинг текущего бюджета, а также нахождение и просмотр всех предыдущих архивных версии, созданных бюджетов на текущий год и предыдущие финансовые годы в соответствии с определенными параметрами и представлением данных.
- Системное администрирование – проведение бюджетного процесса доступно для определённых пользователей системы, на основании признанных им полномочий.
Эффективная интеграция обычно используемой методологии с передовыми IТ инструментами, значительно сокращает усилия, связанные с бюджетированием и улучшает контроль над исполнением бюджета.