Система Управления Недвижимостью является нашей собственной разработкой, созданной для тех, кто отвечает за повышение качества управления недвижимостью. На уровень эффективности инвестиций в недвижимость имеет большое влияние метод управления. Наша система позволяет поддерживать стоимость в использовании и рыночную стоимость на уровне без ухудшений, а также позволяет повысить эти значения.
Пользователи нашей системы могут контролировать расходы на содержание недвижимости, планировать сервис технического обслуживания оборудования, управлять контрактами с арендаторами, а также вести учет объектов. Такая система управления в значительной степени способствует увеличению преимуществ вытекающих с эксплуатации недвижимости.
Система Управления Недвижимостью работает на платформе Microsoft SharePoint Foundation. Используя программу SharePoint, пользователи могут настроить сайт сотрудничества для обмена информацией с другими пользователями, управлять документами от начала до конца, и публиковать отчеты позволяющие принимать лучшие решения. Эта платформа дает возможность создавать различные типы сайтов, которые позволяют на совместное создание веб-страниц, документов, писем, календарей, данных, а также создания своих собственных приложений.
Система Управления Недвижимостью имеет несколько функциональных модулей:
- Управление недвижимостью – модуль для записи информации о собственности.
- Управление арендаторами / поставщиками услуг – модуль для записи информации касающейся арендаторов и поставщиков услуг.
- Управление контрактами – модуль позволяет регистрацию договоров (аренды, обслуживания, расходных материалов). Для каждого контракта могут быть зарегистрированы счета. Система, также позволяет отправлять уведомления, напоминания о важных с точки зрения реализации соглашениях, событиях, таких как: приближение срока конца действия договора, превышение средств, и т.д.). Типы оповещений будут определены в ходе предварительного анализа. Кроме того, каждый контракт может иметь приложения к документам в электронной форме (на пр. скан соглашения).
- Управление поверхностями – модуль для определения структуры имущества – здания, этажа, номера, которые позволяют на размещение оборудования находящегося на объекте.
- Управление оборудованием – модуль для хранения информации об оборудовании, расположенном на объекте.
- Отчеты о расходах – модуль позволяет записывать расходы на основании контрактов, зарегистрированных в системе.
- Планирование – модуль, состоящий из набора отчетов, которые помогут в планировании расходов на основе затрат, понесенных в предыдущие периоды.
- Система управления – здесь находятся функции дающие возможность предоставления полномочий к системе, обновления данных словаря, обновления данных конфигурации (на пр. адрес сервера отчетов).